Warum Ihre Richtlinien in Markdown schreiben?

Was Markdown ist

Eine Textdatei mit einer Handvoll Konventionen für die Struktur: eine Raute für eine Überschrift, ein Bindestrich für einen Listenpunkt, Sternchen für Fettdruck, eckige Klammern für einen Link. Die Datei endet auf .md. Roh liest sie sich wie eine ordentliche E-Mail. Gerendert ist sie eine Webseite mit Überschriften, Listen, Links und Tabellen.

## Aufbewahrung der Daten

Wir bewahren Zugriffsprotokolle **6 Monate** auf.

- Support-Tickets: 2 Jahre
- Rechnungen: 7 Jahre

Siehe die [Liste der Unterauftragsverarbeiter](/subprocessors).

Fünf Gründe

Keiner davon ist Geschmackssache. Jeder ist etwas, das ein PDF Ihnen nicht geben kann.

1. 1

   Sie sehen, was sich geändert hat

   Zwei Versionen einer Textdatei lassen sich Zeile für Zeile vergleichen. In Squaretrust legen Sie Version 3 neben Version 4 und sehen den Satz, der entfernt wurde, und den, der ihn ersetzt hat. Zwei PDFs nebeneinander sind zwei Bilder: Sie lesen beide und hoffen.

2. 2

   Es ist das, was Ihr Assistent ohnehin schreibt

   Bitten Sie ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot um den Entwurf einer Richtlinie, und die Antwort kommt in Markdown: Überschriften, Listen, Fettdruck. Google formuliert es so: Markdown wird „von großen Sprachmodellen weithin verwendet, um strukturierte Inhalte wie Tabellen, Überschriften und Aufzählungen zu bewahren“. Was Sie aus dem Assistenten kopieren, ist bereits die Datei.

3. 3

   Es liest sich wie eine Seite, nicht wie ein Anhang

   Ihr Trust Center rendert Markdown als Webseite: echte Überschriften, Links, die sich öffnen, Text, der sich dem Telefonbildschirm anpasst. Ein PDF auf dem Telefon heißt zoomen und ziehen.

4. 4

   Es lässt sich in zwanzig Jahren noch öffnen

   Reiner Text braucht keine Software, keine Lizenz und keine Schriftart. Er öffnet sich in jedem Editor, auf jedem System, er ist klein, durchsuchbar, und nichts darin kann ablaufen. Ein Dokument, das Sie für einen vor Jahren unterzeichneten Vertrag vielleicht noch vorlegen müssen, darf nicht vom Überleben eines Dateiformats abhängen.

5. 5

   Ihr Team kann es in Google Docs bearbeiten

   Seit dem 5. Oktober 2026 öffnet, bearbeitet und teilt Google Docs eine .md-Datei, wie sie ist, mit Kommentaren und gleichzeitigem Bearbeiten, und Drive zeigt sie gerendert an. Niemand muss die Syntax von Hand schreiben oder irgendetwas konvertieren. Der einzige Einwand gegen Markdown in einem kleinen Unternehmen, „wir arbeiten in Docs“, ist weg.

Was Google im Oktober 2026 geändert hat

Bis dahin musste eine Markdown-Datei in Docs importiert werden, was, in Googles eigenen Worten, „häufig die Formatierung veränderte, Kommentare entfernte und Dateien fragmentierte“. Die Ankündigung vom 5. Oktober 2026 ändert drei Dinge:

• Docs öffnet, bearbeitet und teilt .md- und .markdown-Dateien, ohne den Dateityp zu ändern. Kommentare und gleichzeitiges Bearbeiten funktionieren wie in jedem Doc.
• Drive zeigt eine gerenderte Vorschau der Datei, mit anklickbaren Links und formatierten Tabellen.
• Keine Einstellung zu aktivieren, weder für Administratoren noch für Nutzer. Alle Google Workspace-Kunden und private Konten, schrittweise ausgerollt über höchstens fünfzehn Tage ab dem 5. Oktober 2026.

Docs exportiert jedes Dokument seit Juli 2024 als Markdown (Datei › Herunterladen). Zusammen machen beide aus Docs einen Markdown-Editor für ein Team, das die Syntax nie sehen will.

Wann PDF die richtige Wahl bleibt

Ein Dokument, das jemand anderes erstellt und unterzeichnet hat, bleibt so, wie er es erstellt hat: ein ISO-Zertifikat, ein SOC-2-Bericht, ein Penetrationstest-Bericht, ein unterzeichneter Vertrag. Es zu konvertieren würde es zu Ihrem machen, und sein Wert liegt gerade darin, dass es das nicht ist. Faustregel: Sie haben es geschrieben, Markdown; jemand anderes hat es unterzeichnet, PDF. Squaretrust nimmt beides an und bewahrt jede Version von beidem.

Erste Schritte

Drei Schritte, kein neues Werkzeug.

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   Machen Sie aus Ihrer aktuellen Richtlinie eine Textdatei

   Öffnen Sie sie in Google Docs und laden Sie sie als Markdown herunter (Datei › Herunterladen). Oder geben Sie sie Ihrem Assistenten mit der Bitte um eine getreue Umwandlung, und lesen Sie das Ergebnis: Eine Umwandlung darf keinen einzigen Satz umformulieren.

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   Prüfen Sie die fünf Dinge, die die Struktur tragen

   Überschriften, Listen, Fettdruck, Links, und Tabellen, falls vorhanden. Haben sie überlebt, ist die Datei richtig. Briefkopf, Spalten und Seitenzahlen überleben nicht, und das sollen sie auch nicht: Das Trust Center gibt dem Dokument sein Layout.

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   Laden Sie sie hoch, und bearbeiten Sie sie weiter als Text

   Veröffentlichen Sie die .md-Datei in Ihrem Trust Center. Bei der nächsten Änderung der Richtlinie bearbeiten Sie die Datei, veröffentlichen die neue Version und vergleichen sie mit der vorherigen, bevor Sie es jemandem mitteilen.